Suoraan sisältöön

Palvelut tapahtumajärjestäjälle

Tarvitsetko tapahtumapaikalle luvan?

Meiltä voit tiedustella ulkotapahtumapaikoista ja alueiden käyttölupahakemuksista. Tarjoamme tietoa ja opastamme myös muissa tapahtumien järjestämiseen liittyvissä lupa-asioissa.

Jyväskylän kaupunki on laatinut tapahtumajärjestäjälle kattavat nettisivut, joihin on hyvä tutustua jo ennen suunnitelmia. Tapahtumakaupungin sivut TÄSTÄ mistä löytyy myös tapahtumapaikoistamme paljon lisätietoja.

Tapahtumajärjestäjän opas (pdf)

Palvelupiste Hannikaisen tarjoamat palvelut:

  • Tapahtumapaikan valinta: millaisia vaihtoehtoja (vie Tapahtumakaupungin sivuille)
  • Tapahtumapaikan soveltuvuus tapahtumalle
  • Kuka aluetta vuokraa: maanomistustiedot
  • Ajankohdan valinta: mahdolliset päällekkäisyydet
  • Tapahtumapaikan alustavat varaukset seuraavilta alueilta;
    • Lounaispuisto, Kirkkopuisto ja paraatiaukio, Lutakon satama-alueet
    • kadut, aukiot, torit
    • Kauppakadun pihakatu; Parklet 2 ja 3 -myyntipaikat
    • muut yleiset alueet; maastot,- ja vesialueet
  • Opastus alueen käyttöluvan hakemisessa
  • Millaisia muita mahdollisia lupia tai hakemuksia tarvitaan
    • elintarvikkeiden myynti ja tarjoilu
    • jätehuollon järjestäminen
    • maapohjan ja kasvillisuuden suojaus
    • mainokset ja tilapäiskyltit
    • meluilmoitus, äänentoistolaitteiden käyttö
    • tapahtumien liikennejärjestelyt
    • tupakkatuotteiden ja nikotiinivalmisteiden myynti
  • Viranomaisyhteistyö ja viranomaispalaverit: milloin on tarpeen ja miten mahdollista järjestää; poliisi, pelastuslaitos, aluehallintovirasto yms.
  • Miten jatkaa suunnittelua: keneen tai mihin tahoon ottaa yhteyttä
  • Palautteiden vastaanotto: palautteita voi antaa myös palautejärjestelmän kautta

Ota yhteyttä
Puhelin 014 266 5025
Viranomaisyhteistyö puhelin 014 266 5022 (Anne Heikkinen)
Sähköposti: palvelupistehannikainen (at) jkl.fi

Alueen käyttölupa on suositeltavaa hakea hyvissä ajoin jo senkin vuoksi, että osa muista haettavista luvista (poliisi, pelastuslaitos yms.) on mahdollista ottaa käsittelyyn vasta, kun alueen käyttölupa on myönnetty. Tapahtumajärjestäjän vastuulla on huolehtia, että ennen tapahtumaa tarvittavat luvat ja ilmoitukset ovat kunnossa.

Tarkista aina lupien hakemiseen ja ilmoitusten ajantasainen tilanne ja varmista lupatarpeet luvan myöntävältä viranomaiselta.

Copyright © Jyväskylän kaupunki 2017 • Sivun alkuunTietoja sivustosta